La firma electrónica en Ecuador es un mecanismo legalmente reconocido que permite validar documentos digitales de manera segura y confiable. Su uso se ha expandido ampliamente en trámites personales, empresariales y gubernamentales.
Si usted desea firmar contratos, declaraciones, autorizaciones o facturas electrónicas sin necesidad de presencia física, esta herramienta es indispensable. A continuación, conozca los requisitos, costos y pasos actualizados para obtener su firma electrónica en Ecuador, ya sea en formato archivo o en token USB.
¿Qué es la firma electrónica y para qué sirve?
La firma electrónica es el equivalente legal de la firma manuscrita. Consiste en códigos cifrados asociados a una persona natural o jurídica que permiten validar digitalmente documentos. Según la Ley de Comercio Electrónico del Ecuador, son «datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, adjuntados o lógicamente asociados al mismo, que pueden ser utilizados para identificar al titular de la firma».
Entre sus usos más comunes están:
- Firma de contratos de alquiler, compra-venta, servicios.
- Trámites bancarios, autorizaciones escolares o laborales.
- Importación, exportación y facturación electrónica.
¿Qué entidades emiten la firma electrónica en Ecuador?
En el país, existen cinco entidades autorizadas:
- Banco Central del Ecuador
- Consejo de la Judicatura
- Registro Civil
- Security Data (empresa privada)
- Autoridad de Certificación Ecuador C.A.
Requisitos para solicitar la firma electrónica
Si usted es una persona natural, deberá presentar:
- Cédula de identidad o pasaporte digitalizado a color
- Papeleta de votación vigente
- Comprobante de pago del servicio
- Factura digital de un servicio básico reciente
- Si solicita en formato archivo, debe llevar un CD o memoria USB nueva
Todos los documentos deben presentarse en formato digital (PDF o imagen legible).
Pasos para solicitar la firma electrónica en Ecuador
Siga este procedimiento paso a paso para obtener su firma electrónica en Ecuador de forma correcta y sin contratiempos:
Paso 1: Realizar la solicitud en línea
- Ingrese al portal oficial del Banco Central del Ecuador en www.eci.bce.ec
- Seleccione la opción “Firma Electrónica” en el menú principal.
- Haga clic en “Solicitud de Certificado”.
- Complete el formulario con sus datos personales.
- Adjunte los documentos requeridos en formato digital.
Importante: Una vez que su solicitud sea aprobada, recibirá una notificación para proceder con el pago correspondiente.
Paso 2: Realizar el pago
Los costos vigentes para el presente año son los siguientes:
- Token físico (dispositivo USB): USD 56,35
- Archivo digital (certificado en CD o USB): USD 31,05
- Renovación del certificado: USD 20,70
El pago debe realizarse únicamente en las agencias del Registro Civil habilitadas para este trámite.
Paso 3: Retirar el certificado
Después de efectuar el pago, el solicitante deberá:
- Acudir a la agencia del Registro Civil seleccionada durante la solicitud.
- Presentar su cédula de identidad o pasaporte vigente.
- En caso de haber elegido el formato archivo, entregar un CD o memoria USB nueva, donde se grabará el certificado digital.
Aplicación Firma EC para dispositivos móviles
Está disponible la aplicación oficial “Firma EC”, desarrollada por el Gobierno Nacional para facilitar la gestión de documentos electrónicos. Esta herramienta permite:
- Firmar documentos en formato PDF desde su teléfono móvil.
- Validar certificados digitales de manera sencilla y segura.
- Agilizar trámites digitales sin necesidad de una computadora.
La aplicación está disponible para dispositivos Android y iOS, y representa una solución eficiente para usuarios que requieren movilidad y acceso inmediato a sus certificados digitales.
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