El trámite que se realiza en una de las instituciones que a continuación se detallan, únicamente es necesario si usted va a utilizar su documento fuera del país, con la finalidad de que surta efecto en el exterior.
Lista de documentos más frecuentes y sus requisitos para apostillar.
1. Certificado de Antecedentes Personales (Récord Policial)
Firma del delegado de la Policía Nacional que se encuentra en las unidades de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración.
2. Documentos emitidos por los Juzgados o Corte de la Función Judicial
Firma del servidor autorizado por la Corte Provincial de Justicia o del Consejo de la
Judicatura de cada provincia. En la Provincia de Pichincha debe acudir al Consejo Nacional de la Judicatura en Quito, ubicado en la Jorge Washington E4-157 y Av. Amazonas. En caso de no contar con la firma de la autoridad provincial, se puede acudir al Consejo Nacional de la Judicatura en Quito.
Requisitos para apostillar documentos
3. Certificados de Salud
Firma del servidor autorizado por el Ministerio de Salud Pública.
4. Documentos de estudios de primaria y secundaria
Firma del servidor autorizado por la Dirección Provincial de Educación de cada provincia.
5. Documentos y títulos universitarios
Firma del servidor autorizado por la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (SENESCYT).
6. Documentos emitidos por Jefes Políticos o Tenientes Políticos
Certificados de residencia. Firma del servidor autorizado por la Gobernación en cada provincia. En el caso de la Provincia de Pichincha debe acudir al Ministerio del Interior en Quito.
7. Documentos emitidos por las Gobernaciones
Firma del servidor autorizado para legalizar documentos en las Gobernaciones en cada provincia.
8. Documentos emitidos por los Municipios
Firma del servidor autorizado para legalizar documentos por el Municipio de cada cantón.
9. Documentos emitidos para personas con capacidades especiales
Firma del servidor autorizado por el Consejo Nacional de Discapacidades (CONADIS).
10. Documentos emitidos por el Consejo Nacional de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas (CONSEP)
Firma del servidor autorizado por el CONSEP.
11. Documentos emitidos por el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI)
Firma del servidor autorizado por el IEPI.
12. Documentos emitidos por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)
Firma del servidor autorizado por el IESS.
13. Documentos emitidos por la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación
Firma del servidor autorizado por la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación o en la ventanilla del Registro Civil que se encuentra en la Unidad de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración. En el caso de provincias en cada Dirección Provincial.
14. Documentos emitidos por el Servicio de Rentas Internas (SRI)
Firma del servidor autorizado por el SRI.
15. Documentos emitidos por las iglesias
Firma del representante de la Comunidad Religiosa y firma del funcionario autorizado por el Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos.
16. Traducciones
Las traducciones de documentos en otro idioma deberán contar con el reconocimiento de la firma del traductor ante un notario público.
17. Otros certificados y documentos
El signatario del documento deberá reconocer su firma ante un notario público.
Nota
Si el documento que requiere apostillar o legalizar, no consta en este listado, consulte en las unidades de Legalizaciones.