El memorándum de llamada de atención es una herramienta formal utilizada por las empresas para comunicar de manera oficial una falta cometida por un empleado. Este documento tiene como objetivo principal notificar la situación, generar conciencia en el trabajador y establecer un registro de los hechos.
Redactar un memorándum de manera adecuada es esencial para asegurar la claridad del mensaje y evitar posibles conflictos laborales. A continuación, te presentamos los elementos clave que debe incluir y te ofrecemos modelos descargables y editables en línea.
Ejemplo de Memorándum de llamada de atención
Te presentamos dos ejemplos prácticos de memorandos que puedes descargar y adaptar:
Recomendación para editar el modelo de memorando en línea:
- Accede al link para editar en línea, utilizando el computador, dirígete al menú ‘Archivo’ > ‘Crear una copia’.
- Si accedes con el teléfono, selecciona la opción del menú «…» (3 puntos) > ‘Compartir y exportar’ > ‘Crear una copia’.
Elementos clave de un Memorándum de llamada de atención
Al redactar un memorando de llamada de atención, es fundamental incluir los siguientes elementos:
- Encabezado: Nombre de la empresa o institución, número del documento y ubicación.
- Fecha y lugar: Fecha en que se emite el memorándum.
- Destinatario: Nombre completo del empleado y cargo que desempeña.
- Emisor: Nombre y cargo de quien emite el documento.
- Asunto: Motivo del memorándum, como «Llamada de atención por incumplimiento».
- Cuerpo del mensaje: Descripción breve de la falta cometida, las implicaciones y las posibles consecuencias.
- Firma: Firma del emisor y espacio para la confirmación de recepción por parte del destinatario.
Incluir estos puntos asegura que el documento sea válido, comprensible y eficaz para su propósito.
Respuestas a preguntas de los usuarios
¿Es obligatorio que el trabajador firme el memorandum?
Sí, la firma del trabajador sirve como prueba de que recibió el documento.
¿Cuántos memorandos se deben emitir antes de aplicar sanciones?
Depende del reglamento interno de cada empresa; normalmente se emiten tres llamados antes de tomar medidas más serias.
¿Se puede enviar un memorando por correo electrónico?
Sí, pero es recomendable contar con una copia física firmada por el trabajador.
¿Qué hacer si el trabajador se niega a firmar el memorandum?
Puedes registrar la negativa con testigos o incluir una nota indicando la situación.
¿Qué consecuencias legales puede tener un memorando?
Sirve como evidencia documental en caso de disputas laborales o procesos disciplinarios.
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