Descubra cómo reclamar la falta de afiliación al IESS, un derecho esencial para todos los trabajadores en Ecuador.
A continuación, explicamos los aspectos legales y administrativos necesarios para realizar un reclamo por falta de afiliación al IESS, incluyendo requisitos y procedimientos detallados.
¿Cómo presentar un reclamo si el empleador no afilia a su trabajador al IESS?
Paso 1: Verificación del Estado de Afiliación
Antes de realizar un reclamo, es esencial verificar tu estado de afiliación. Esto se puede hacer a través de la Consulta de la historial laboral o sacando el mecanizado.
Paso 2: Recopilación de Evidencias
Si confirma que no esta afiliado o le han subdeclarado(aportación inferior a los ingresos reales), el siguiente paso es recopilar evidencia. Esto incluye certificados de trabajo, roles de pago y cualquier otra documentación(ver listado completo) que pruebe la relación laboral y la remuneración real percibida.
Paso 3: Presentación del Reclamo
Después de reunir la evidencia necesaria, siga estos pasos para presentar el reclamo:
En línea
- Acceda a la página del IESS https://www.iess.gob.ec/
- Haga clic en «Trámites Virtuales«.
- Seleccione «Ventanilla Virtual«.
- Rellene el formulario de «Recepción de Trámites» con sus datos personales.
- En la sección «Requerimiento», elija “Reclamo por Falta de Afiliación y subdeclaración de aportes”.
- Adjunte los documentos necesarios. Debe cargar al menos uno de los documentos especificados.
- Una vez que haya cargado los documentos, haga clic en «Enviar«.
Presencial
- Llene el formulario, con la información solicitada.
- Imprima el formulario.
- Entregue en las ventanillas del Servicio de Gestión Documental del IESS de la jurisdicción donde se encontraba prestando su servicio.
- Adjunte documentos que evidencien su relación laboral.
Ver también:
Documentos para comprobar la relación laboral
Para presentar un reclamo por falta de afiliación del empleador o subdeclaración de aportes, es necesario adjuntar los documentos especificados en el artículo 140 del Reglamento de Aseguramiento, Recaudación y Gestión de Cartera del IESS (Resolución No. C.D. 625):
- Contrato de trabajo registrado oportunamente en el Ministerio de Trabajo.
- Actas y constancias de finiquito registradas según lo estipula el Ministerio del Trabajo.
- Copias certificadas de sentencias ejecutoriadas emitidas por una Autoridad competente.
- Roles de pago que evidencien haber sido elaborados por el empleador o el área responsable.
- Reportes de décimo tercero o cuarto sueldos registrados según los mecanismos del Ministerio de Trabajo.
- Declaración de impuesto a la renta.
- Registros de asistencias con firmas del empleador o su representante.
- Certificados de trabajo firmados por el empleador, representante legal o responsable de talento humano.
- Nombramientos o acciones de personal emitidos y firmados por el empleador.
Nota Importante: Los documentos deben ser expedidos por la institución competente, en originales o copias certificadas, y deben corresponder al período del reclamo. Además, deben cumplir con los requisitos, términos, plazos y condiciones establecidos por las regulaciones de la cartera de Estado competente.
¿Por qué es importante estar Afiliado?
La afiliación al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) es fundamental para los trabajadores en Ecuador, pues proporciona una red de protección que incluye beneficios de salud, pensiones, y más. Sin estar afiliado, los trabajadores pierden acceso a estos derechos esenciales. Es crucial revisar periódicamente tu estado de afiliación al IESS.
Otro problema común es la subdeclaración de ingresos, donde las aportaciones mensuales reportadas al IESS son menores que el salario real. Esto puede afectar derechos significativos, como el monto de los préstamos quirografarios e hipotecarios y la pensión jubilar.
Si encuentras problemas con la falta de afiliación patronal o la subdeclaración de aportes, debes presentar un reclamo utilizando el formulario específico del IESS. La información que proporciones será parte de tu historial laboral y se mantendrá confidencial, conforme a la Ley de Seguridad Social. Cualquier infracción a esta confidencialidad está sujeta a sanciones, según lo estipulan los artículos 15 y 16 del Reglamento y el artículo 39 del Instructivo del IESS.